Jakarta, Dexpert.co.id – Awal Mei ini WhatsApp menambahkan cara baru untuk merencanakan dan mengatur acara dalam pesan grup melalui fitur Event. Fitur ini memudahkan teman dan organisasi seperti sekolah dan lingkungan untuk mengatur pertemuan virtual dan tatap muka.
Fitur Event disematkan ke halaman informasi grup sehingga semua orang dapat mengetahui siapa yang tidak hadir dan aktivitas koordinasi lainnya.
Fitur ini akan secara bertahap diluncurkan, pertama hanya untuk grup-grup dalam Komunitas WhatsApp saja, kemudian untuk semua grup dalam beberapa bulan mendatang.
Komunitas WhatsApp adalah fitur mirip Slack atau Discord pada aplikasi obrolan yang memiliki rangkaian pesan, admin grup, dan fungsi pengumumannya sendiri.
Ini juga memanfaatkan fitur panggilan video 32 orang WhatsApp untuk mengundang peserta lain ikut serta, alih-alih menelepon semua orang.
Cara membuat Event di grup Komunitas
Mengutip laman Pusat Bantuan WhatsApp, hanya ada satu anggota grup yang bisa menjadi penyelenggara suatu acara. Sebagai catatan, deskripsi suatu acara bisa mencapai 2.048 karakter.
Untuk tautan panggilan WhatsApp, penyelenggara bisa menambahkan ke acara sampai dengan 60 hari sebelumnya. Selain itu, Anda bisa menambahkan tautan dari platform lain, seperti Zoom, di deskripsi acara.
Dan, Anda tidak bisa mengundang orang yang bukan anggota grup ke acara tersebut. Undangan ini juga tidak bisa diteruskan ke orang lain, khusus hanya anggota grup saja.
Membuat undangan
Berikut ini cara membuat Event di WhatsApp:
- Buka chat grup komunitas, ketuk simbol klip kertas lalu cari Event atau Acara
- Masukkan nama acara, tanggal, dan waktu
- Anda juga bisa menambahkan deskripsi acara, lokasi, atau tautan panggilan WhatsApp
- Ketuk tanda panah di bagian kanan bawah saat Anda sudah selesai
- Setelah dibuat, acara akan dibagikan di chat grup. Di sini, anggota bisa memilih untuk merespons dan melihat informasi acara
Mengedit acara
Undangan event kemudian masih bisa diedit jika ada perubahan soal acara:
- Hanya kreator acara yang bisa mengedit acara
- Klik Edit acara
- Buat pengubahan. Anda bisa mengedit nama acara, tanggal dan waktu, lokasi dan deskripsi
- Lalu klik tanda centang
- Anggota grup yang merespons ‘Ya’ akan menerima notifikasi ketika Anda mengedit acara. Notifikasi juga akan muncul di chat grup
Membatalkan acara
Jika acara terpaksa dibatalkan, pengguna juga bisa langsung memberi tahu orang yang berniat hadir:
- Sama seperti mengedit, hanya kreator acara yang bisa membatalkan acara.
- Ketuk Edit acara
- Klik Batalkan acara
- Lalu pilih Ya
- Klik tanda centang
- Anggota grup yang merespons ‘Ya’ akan menerima notifikasi ketika Anda membatalkan acara. Pesan pembatalan akan muncul juga di chat grup.
